De votre Excel au pilotage mensuel, en 6 étapes
- 01
Importer
Reprenez vos projets, votre WBS, vos budgets, votre charge, vos temps, vos commandes et vos factures depuis Excel, avec leur historique : budget de référence, avenants datés, validations passées. Vous ne repartez pas de zéro.
- 02
Budgéter
Construisez le budget par ligne : classe de coût × tâche × organisation. Trois modes : régie (jours × TJM), forfait (montant × échéances), ratio (% d’une autre ligne). Une fois le budget de référence gelé, toute modification passe par un avenant.
- 03
Planifier la charge
Affectez les ressources par tâche, rôle et organisation, partagez des pools entre organisations, repérez surcharges et sous-charges.
- 04
Saisir temps et reste à faire
Chaque contributeur saisit son temps par activité chaque semaine et déclare le reste à faire au même moment. Le TJM est figé à la validation.
- 05
Valider et clôturer
Les responsables approuvent temps et reste à faire, puis clôturent le mois : le passé ne bouge plus.
- 06
Piloter et gouverner
Le cockpit calcule la valeur acquise, les alertes signalent les dérives, les avenants passent par leurs circuits d’approbation, et la direction voit tous les portefeuilles.
