Tableau de bord exécutif
La vue d’ensemble pensée pour la direction.
- Indicateurs consolidés : portefeuilles, projets, budget total, écart
- Problèmes critiques et conformité qualité mis en avant
- Filtres par portefeuille et statut
19 modules, une seule vérité chiffrée
Du tableau de bord du comité de direction à la ligne budgétaire, chaque module partage les mêmes données et les mêmes définitions.
Piloter
Portefeuilles
Une agrégation juste au niveau direction.
- Budget et performance agrégés par somme de composantes, jamais par moyenne d’indices
- Consommation et avancement comparables
- Accès au Gantt de portefeuille
Projets
Tous vos projets, leur santé et leurs chiffres clés.
- Statut dérivé automatiquement
- Budget révisé, réel, avancement, chef de projet
- Création et import depuis Excel
Cockpit projet (EVM)
Les indicateurs de coût et de délai, expliqués et à jour.
- Budget de référence, révisé, engagé, réalisé, reste à faire
- Valeur planifiée, valeur acquise, coût réel, IPC, IPD, fin projetée
- Alerte automatique si un indicateur passe au rouge
Alertes KPI
Détection automatique des dérives.
- Franchissements de seuils et dérives EVM
- Boîte de réception personnelle, acquittement et historique
- Seuils paramétrables
Gantt de portefeuille
Chevauchements, pics de charge et conflits.
- Échelle jour à année
- Projets sur la bonne voie, à risque, en retard
- Filtres et export
Budgéter et acheter
Budget par ligne
Le budget au bon niveau de détail.
- Régie, forfait, ratio
- Réel, engagé, reste à faire et valeur acquise par ligne
- Lignes verrouillées après gel du budget de référence
Commandes et factures
L’engagé et le réalisé achats, reliés à l’EVM.
- Reste engagé = commandé − facturé
- Facturation partielle rattachée à la ligne de commande
- Vue multi-projets par fournisseur, statut, période
Gestion des changements (avenants)
Le changement tracé, validé, daté.
- Objet, motif, montant, porteur, date
- Dérive par rapport au budget de référence
- Budget révisé = référence + avenants
Circuits d’approbation
Qui valide quoi.
- Par type, tranche de montant, étapes séquentielles, délais
- Réassignation et escalade
- Boîte « Mes approbations »
Charge et temps
Plan de charge
La charge par tâche, rôle et organisation.
- Demandes de charge et affectations
- Pools partagés entre organisations
- Vues tableau et heatmap, capacité et taux d’occupation
Feuilles de temps et reste à faire
La saisie au plus près du terrain.
- Saisie hebdomadaire par activité
- Reste à faire déclaré en même temps
- TJM figé à la validation, pas de temps saisi dans le futur
Validation mensuelle
Approuver, puis figer.
- Approbation des temps et du reste à faire par projet et par mois
- Historique
- Clôture de période
Récap mensuel
La revue mensuelle prête.
- Affecté, réalisé (jours et €), reste à faire fin de mois
- Réalisé au TJM figé, RAF au TJM courant
- Écarts en régie, marge au forfait
Maîtriser et administrer
Risques
Probabilité × gravité, criticité dérivée.
- Heatmap globale et flux sur 12 mois
- Registre transverse filtrable
- Criticité calculée automatiquement
Problèmes et qualité
Registres suivis, résolution tracée.
- Registre transverse par catégorie, criticité, statut
- Contrôles qualité par projet
- Résolution suivie
Accès sécurisé
Chacun voit ce qui le concerne.
- Connexion par email
- Droits par module et rôle par projet
- Actions sensibles journalisées
Référentiels et administration
Vos règles, une seule fois.
- Classes de coût, types d’activité, profils de distribution, jours non ouvrés
- Collaborateurs, organisations, rôles
- Corbeille et journal d’audit
Glossaire budgétaire
Une définition canonique pour chaque indicateur.
- En infobulle sur chaque écran
- Les mêmes définitions pour tous
- Du terrain au comité de direction