Excel compte ce qui a été dépensé. Il ne dit pas si vous en avez eu pour votre argent.
Un projet peut consommer exactement son budget prévu et être en grand retard. Sans valeur acquise, impossible de le voir avant qu’il ne soit trop tard.
45 %
de dépassement budgétaire moyen sur les grands projets informatiques
56 %
de valeur en moins que prévu, en moyenne, sur les grands projets informatiques
57 %
des projets connaissent une dérive de périmètre
38 %
des projets ne respectent pas leur budget initial
Le problème n’est pas l’outil, c’est la réconciliation
Dans la plupart des organisations, les informations existent : le budget est dans un fichier, les commandes dans l’ERP, les temps dans un autre outil, l’avancement dans les comptes rendus. Le travail du PMO consiste à les réconcilier, à la main, chaque mois. C’est long, fragile, et les décisions arrivent après coup.
Approche traditionnelle ou PMO Platform
| Avec des fichiers séparés | Avec PMO Platform |
|---|---|
| Plusieurs versions du budget en circulation | Un budget de référence figé, des avenants tracés |
| Consolidation manuelle chaque mois | Reporting à date, issu des temps validés et des factures |
| On suit la dépense | On mesure la performance (valeur acquise, IPC, IPD) |
| Les dérives sont découvertes en comité | Les alertes partent dès qu’un seuil est franchi |
| Le passé peut être réécrit | Les mois clos sont figés, tout est journalisé |
| Chaque chef de projet a sa méthode | Un glossaire unique, des définitions partagées |
Le changement, gouverné
La plupart des dérives ne viennent pas d’une erreur, mais d’une succession de petites décisions non tracées. PMO Platform fait du changement un objet à part entière : chaque avenant a un motif, un montant, un porteur, une date et un circuit de validation. Le budget de référence n’intègre que les changements de périmètre : les dérives restent visibles.
Pourquoi maintenant
Microsoft a fermé Project Online le 30 septembre 2026 et oriente ses clients vers Planner. Beaucoup de PMO doivent choisir un nouvel outil : c’est le moment de passer d’un suivi de tâches à un vrai pilotage financier.
Après Project OnlineProgramme clients pilotes
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Nous ouvrons PMO Platform à un petit nombre d’organisations pour un pilote de 3 mois sur un portefeuille réel. Vous bénéficiez d’un accompagnement direct par les fondateurs et vous influencez la feuille de route du produit.
- Accompagnement par les fondateurs
- Import de votre historique Excel
- Le coût du pilote est déduit de la première année